Facturación electrónica DIAN en Colombia
.Odoo Community
.Unicenta V. 5.0
.POSApk V. 11.8
La facturación electrónica DIAN es hoy una obligación para la mayoría de empresas colombianas, pero también una gran oportunidad para modernizar la gestión contable. En mi experiencia trabajando con Odoo, he comprobado cómo un buen sistema puede hacer que este proceso sea rápido, sin errores y totalmente integrado con la DIAN, sin depender de terceros ni pagar mensualidades.
Requisitos básicos para emitir facturas electrónicas
- Contar con RUT actualizado y resolución de facturador electrónico.
- Usar un software autorizado o integrado con la DIAN.
- Firmar digitalmente cada factura.
- Conservar y enviar los documentos a clientes en formato PDF o XML.
Cómo validar documentos ante la DIAN paso a paso
- Generar la factura desde el sistema contable.
- Transmitirla automáticamente a la DIAN.
- Recibir el CUFE y validación oficial.
- Enviar la factura validada al cliente.
Ventajas de usar un software de facturación electrónica integrado
La mayoría de programas colombianos —como Siigo, Alegra o Loggro— ofrecen buenos servicios, pero suelen fragmentar funciones o cobrar tarifas adicionales por módulos.
Con Odoo, todo está en un solo entorno: contabilidad, nómina, inventario, compras, ventas, creditos y muchos mas.
Interfaz fluida y adaptable a cualquier tipo de negocio
Una de las razones por las que me gusta Odoo es su interfaz limpia y veloz. Permite trabajar con fluidez incluso en equipos básicos. Los menús son claros y el usuario aprende rápido, sin curva técnica compleja.
¿Qué es la facturación electrónica y cómo funciona con la DIAN?
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) implementó la facturación electrónica para digitalizar los procesos de venta, garantizar el control tributario y reducir el fraude fiscal.
Cada factura electrónica debe generarse en formato XML, validarse ante la DIAN y recibir un código único (CUFE).
Solución móvil y acceso remoto eficiente
Integración nativa en un solo sistema
Modularidad total y escalabilidad
Personalización y desarrollo flexible
Integración con medios de pago
Interfaz moderna y experiencia de usuario intuitiva
– PLANES –
Planes Odoo 18 Community
1 Mes
No aplica descuento- Todas las aplicaciones
- Usuario Ilimitados
- Soporte sin costo adicional
- Hasta 20Pc o 30 Dispositivos Moviles
3 Meses
Ahorra 18Mil | 13%- Todas las aplicaciones
- Usuario Ilimitados
- Soporte sin costo adicional
- Hasta 20Pc o 30 Dispositivos Moviles
6 Meses
Ahorra 84Mil | 30%- Todas las aplicaciones
- Usuario Ilimitados
- Soporte sin costo adicional
- Hasta 20Pc o 30 Dispositivos Moviles
12 Meses
Ahorra 312Mil | 56%- Todas las aplicaciones
- Usuario Ilimitados
- Soporte sin costo adicional
- Hasta 20Pc o 30 Dispositivos Moviles
VITALICIO
Odoo 18 Community- Todas las aplicaciones
- Usuario Ilimitados
- Soporte sin costo adicional
- Hasta 20Pc o 30 Dispositivos Moviles
FACTURACION ELECTRONICA
- Plan 1 Mes $ 150Mil 1 Año
- Plan 3 Meses $ 140Mil 1 Año
- Plan 6 Meses $ 130Mil 1 Año
- Plan 12 Meses $ 120Mil 1 Año
- Plan Vitalicio $ 100Mil Vitalicio
Comparativa: Odoo vs Siigo, Alegra y otros sistemas locales
Robustez y alcance internacional
Odoo es un ERP de nivel mundial
Traducido a múltiples idiomas y utilizado por millones de empresas en diferentes países.
Los sistemas locales como Siigo o Alegra están más limitados al mercado colombiano, lo que restringe su escalabilidad internacional.
Precios transparentes y sin incrementos ocultos
En mi experiencia, uno de los puntos más valiosos es la política de precios fijos y transparentes.
A diferencia de otros proveedores que ajustan tarifas según el tamaño o facturación del negocio, en Nexia el precio es el mismo para todos: pequeños, medianos o grandes.
Además, se puede elegir entre único pago o planes mensuales, trimestrales o anuales, siempre al mismo valor. Esto permite planificar mejor y ahorrar a largo plazo.
Cómo implementar Odoo en tu empresa paso a paso
Instalación y conexión con la DIAN
Odoo permite configurar la conexión directa con la DIAN mediante certificados digitales y la resolución oficial del facturador.
Una vez completado este paso, el sistema genera automáticamente las facturas en formato XML, PDF y las envía para validación.
Configuración de módulos contables y nómina electrónica
El módulo contable está preparado para trabajar con el Plan Único de Cuentas (PUC) colombiano, y la nómina electrónica cumple con las especificaciones de la DIAN, permitiendo generar y enviar documentos soporte de pago.
Capacitación y soporte continuo
La comunidad de Odoo es amplia y activa a nivel mundial, con cientos de tutoriales en múltiples idiomas, foros especializados y soporte disponible en español.
Con nosotros, este proceso es mucho más simple y personalizado. Contamos con una línea de atención por WhatsApp disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, asistida por una IA especializada en Odoo.
Además, ofrecemos soporte presencial y virtual, adaptándonos a las necesidades de cada cliente para garantizar una experiencia ágil y efectiva.
Beneficios reales para negocios colombianos
Casos de éxito: tiendas, restaurantes, ferreterías y comercio en general.
He visto cómo negocios de todo tipo —desde ferreterías hasta peluquerías— logran centralizar toda su operación con Odoo.
Un restaurante, por ejemplo, puede conectar el punto de venta con la cocina, manejar inventario, generar facturas electrónicas y controlar comisiones de meseros, todo en un solo entorno.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica DIAN
1. ¿Qué es la facturación electrónica DIAN y cómo funciona?
Es el proceso de emisión y validación digital de facturas a través de la plataforma de la DIAN, que otorga un código único (CUFE) a cada documento.
2. ¿Cómo puedo habilitar mi empresa para emitir facturas electrónicas?
Registrándote como facturador electrónico en la DIAN y configurando un software autorizado o integrado como Odoo.
3. ¿Qué beneficios tiene un sistema contable integrado como Odoo?
Permite unir facturación, inventario, nómina y contabilidad en una sola plataforma, ahorrando tiempo y costos.
4. ¿Puedo manejar inventario y nómina desde el mismo software?
Sí, Odoo permite controlar stock, proveedores y nómina electrónica en el mismo entorno.
5. ¿Cuál es el mejor software de facturación electrónica en Colombia para pymes?
Depende de las necesidades, pero Odoo destaca por su conexión directa con la DIAN, flexibilidad y precios fijos.
6. ¿Cómo ahorrar en facturación electrónica sin pagar mensualidades?
Depende de las necesidades, pero Odoo Usando un sistema con licencia de pago único, como Odoo Community, que permite emitir facturas ilimitadas sin cuotas recurrentes.
Ahorro a largo plazo gracias al pago único
El modelo de licencia sin mensualidades es una ventaja enorme frente a las suscripciones tradicionales.
Una vez adquirido, el sistema permite emitir facturas electrónicas ilimitadas y gestionar todos los módulos sin cargos adicionales.
Empresas que confían en nuestro sistema
Ellos ya usan Odoo
La ventaja que pocos conocen: Página Web conectada al inventario
Página Web conectada al inventario
Esta es una de las funciones más poderosas que tiene Odoo.
A diferencia de otros sistemas donde la página web y el sistema contable o de ventas son independientes, Odoo los une por completo.
Imagina esto:
Tienes una tienda física y una tienda online. Si vendes un producto desde tu página web, automáticamente se descuenta del inventario de tu punto de venta físico.
Y si haces una venta en caja, esa unidad también desaparece del stock en línea.
Esto evita el típico problema de mostrar productos sin stock o precios desactualizados.
Con Odoo, tu página web es realmente funcional: muestra el inventario real, procesa ventas, genera facturas y actualiza la contabilidad sin esfuerzo.
En pocas palabras, Odoo convierte tu sitio web en una extensión viva de tu negocio, totalmente conectada a tu sistema de ventas y facturación.
Ventajas de un sistema totalmente integrado
Sincronización total entre página web, inventario, punto de venta y contabilidad.
Control en tiempo real del stock, sin necesidad de sistemas externos.
Gestión unificada de ventas físicas y en línea.
✅ Todo está sincronizado en tiempo real.
✅ No hay errores de existencias.
✅ Los precios y cantidades siempre están actualizados.
Ahorro de tiempo al eliminar tareas manuales de conciliación.
Mejor experiencia para el cliente, que siempre ve disponibilidad y precios reales.
En mi experiencia, esta es la diferencia entre tener “una página web para mostrar” y tener una plataforma de ventas real que trabaja por ti.
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